Le Palais des Congrès de Beaune affiche une augmentation de 37,34 % de son chiffre d’affaires en 2022, atteignant 1 360 008 €

La SPL BEAUNE Congrès, délégateur de services de gestion du Palais des Congrès pour la Ville jusqu’en 2027, a présenté son rapport retraçant son activité en 2022. Le Conseil Communautaire a pris acte de la présentation de ce rapport d’activité.

L’année 2022 a été marquée par une reprise de l’activité après deux années difficiles en raison de la pandémie COVID 19. Le Chiffre d’affaires 2022 s’élève à 1 360 008 € (contre 990 267 € en 2021, soit une augmentation de 37,34% du CA par rapport à 2021) pour l’accueil de 72 évènements (50 anciens clients, 22 nouveaux) et de 53 230 participants.
Aides de l’État : 59 741 € (indemnités coûts fixes pour les mois de janvier et février 2022),
Le Prêt Garanti par l’Etat (PGE), souscrit en 2020 à hauteur de 255 000 € a été intégralement remboursé en octobre 2022.
Il ressort un résultat net comptable bénéficiaire de 68 895 €.
Les salaires et charges sociales s’élèvent à 292 513 € contre 191 251 € en 2021 (période COVID). Le Palais des Congrès emploie six personnes, deux départs sont en voie de recrutement.
 
Activité 2023
Le CA HT 2023 prévisionnel (au 01/09/23) s’élève à 1 387 000 € HT avec 71 manifestations confirmées, belle activité sur le 1er semestre avec 47 évènements.
La SPL Beaune Congrès souhaite structurer une nouvelle organisation de la direction commerciale début 2024 pour assurer la mise en œuvre de la stratégie de prospection, et ainsi maximiser le taux d’occupation du Palais des Congrès, déjà en augmentation.
Actions en cours :
- Création d’un réseau d’apporteurs d’affaires : préparation d’un modèle de convention, fixation des objectifs et taux de commission, découpage des territoires, recherche relais Paris/Lyon/Grand Est,
- Revue de la politique tarifaire (inflation, minimiser la sous-traitance,),
- Pérennisation des manifestations grand public : JDL, Prestige Auto...
- En cours, développement d’un partenariat avec la Cité des Climats et des Vins de Beaune, développement d’offres packagées avec une sélection de partenaires (pack dégustations, visites de domaines et sites culturels,...)
L’explosion des coûts énergétiques ont conduit à une adaptation du modèle de fonctionnement du Palais des Congrès. Ainsi, en 2023, demande de rattachement du Palais des Congrès au SICECO pour ses contrats gaz et électricité afin de limiter la hausse de ces postes de dépenses.
Une vigilance particulière a été apportée au recours de la sous-traitance, notamment pour l’achat de matériaux utilisés dans le cadre des événements du Palais des Congrès, afin de préserver la marge opérationnelle, avec des investissements au cas par cas.
Un plan d’investissement de 250 000 € a été prévu dans le cadre de la DSP, soit environ 50 000€ par an. Il intègre notamment la modernisation des systèmes audio et sonorisation.