Beaune - Le site internet du Palais des congrès de Beaune fait peau neuve

Le Palais des Congrès de Beaune a repensé son site internet www.beaunecongres.com pour offrir à ses clients, organisateurs d'événements professionnels, associations et entreprises, une expérience de navigation plus fluide, moderne et intuitive.

La refonte complète du site internet du Palais des congrès de Beaune permet d’accéder rapidement aux informations essentielles : description des espaces, capacités d’accueil, configurations possibles, agenda des événements ou encore formulaire de contact en ligne. Epuré, plus lisible et plus ergonomique, le nouveau site a été conçu pour offrir un accès simplifié aux contenus, en phase avec les usages actuels du web.

Un site repensé pour séduire les organisateurs d’événements professionnels 
La nouvelle version du site internet a été conçue pour répondre aux attentes des organisateurs. Ils peuvent consulter facilement les caractéristiques des espaces, découvrir rapidement la destination Beaune, prendre connaissance des engagements du Palais en matière de responsabilité environnementale et prendre contact directement en ligne.
« Cette refonte doit permettre aux organisateurs de trouver rapidement les informations dont ils ont besoin et de mieux comprendre les avantages d’un territoire qui offre des conditions d’accueil concentrées sur un même site, avec des solutions d’hébergement, de restauration et d’accès à proximité ainsi qu’une équipe dédiée, à taille humaine. Nous leur proposons même la privatisation du site », explique Charlotte Fougère, Présidente du Palais des Congrès de Beaune.
La rubrique consacrée à la destination Beaune est illustrée principalement par des visuels fournis par la plateforme régionale Decibelles data et l’Office de Tourisme Beaune et Pays beaunois valorisant ainsi l’environnement patrimonial, culturel et touristique.

Une entrée immersive dès la page d’accueil et une identité visuelle revisitée
Dès la page d'accueil, le visiteur est accueilli par une séquence vidéo, qui raconte en quelques secondes l'histoire du lieu et de sa destination : les espaces intérieurs du Palais avec l’auditorium, les halls d’accueil et événementiel, les salles de commission ainsi qu’une vue aérienne par drone révélant le bâtiment, son accessibilité via la sortie d’Autoroute à quelques minutes du Palais et un immense parking pour les congressistes. 
Le site a adopté une nouvelle charte graphique inspirée des couleurs du territoire : rouge et bleu profond, associé à des touches de doré lumineux rappelant les teintes automnales des paysages viticoles. 
Le Palais des congrès a confié ce projet a une agence locale, Intuive, implantée à Beaune depuis plus de 10 ans. Cette collaboration de proximité a permis de mobiliser rapidement toutes les compétences nécessaires à la réalisation du site internet dans sa globalité : direction artistique, développement digital, production de prises de vue du bâtiment, captation par drone, création et montage de la vidéo du Palais, prise de vue en drone, création et montage vidéo du Palais ainsi que le motion design. L’agence a répondu aux exigences de qualité du Palais dans un calendrier contraint avec l’agilité propre aux petites équipes.

Un outil au service du développement commercial 
Au-delà de la refonte visuelle, le nouveau site est conçu comme un véritable outil de séduction commerciale en simplifiant les parcours de prise de contact et en mettant en avant les atouts de la destination.
Chaque page est pensée pour raccourcir le cycle de décision des organisateurs. L'objectif est clair, transformer chaque visite en prise de contact potentielle.
Une stratégie éditoriale régulière viendra enrichir le site tout au long de l'année : articles de fond sur l'organisation d'événements en Bourgogne, retours d'expérience d'organisateurs, focus sur les prestataires partenaires et actualités de la destination. Cette production de contenus, pensée pour les professionnels de l'événementiel, amplifieront la visibilité du site web auprès des nouveaux prospects à l'échelle régionale et nationale.

A propos du palais des congrès de Beaune 
En activité depuis 1990, le Palais des Congrès de Beaune accueille chaque année entre 70 et 90 manifestations : congrès, salons professionnels, conventions, concours, foires, galas…
Le Palais des congrès de Beaune dispose de plus de 5 000 m² d’espaces modulables comprenant notamment un auditorium de 343 places, un espace d’exposition de 3 000 m², plusieurs salles de commission, un hall d’accueil avec un grand espace bar convivial ainsi que des espaces dédiés à la presse, aux organisateurs aux invités VIP.