BEAUNE

Forum des associations 2025 - Beaune fait battre le cœur de sa vie associative le samedi 6 septembre

Forum des associations 2025 - Beaune fait battre le cœur de sa vie associative le samedi 6 septembre
Présentation ce mardi des nouveautés du Forum par Anne Caillaud, adjointe en charge de la vie associative, accompagnée de Corinne Parrot, responsable de la Gestion Administrative du pôle Vie Associative, et Sandrine, Delorme, assistante administrative du pôle Vie associative

Avec 95 structures présentes, le Forum 2025 mise sur l’efficacité et la convivialité pour séduire un large public. De 9 h à 19 h au Palais des Congrès, démonstrations, animations et convivialité viendront ponctuer une journée dédiée à la richesse du tissu associatif local.

Samedi 6 septembre, de 9 h à 19 h, le Palais des Congrès de Beaune accueillera le grand Forum des associations. L’événement, organisé tous les deux ans par la Ville, réunira cette année 95 associations, contre 88 en 2023, signe de la vitalité et de la diversité du tissu associatif beaunois. Sport, culture, patrimoine, solidarité, bien-être… Il y en aura pour tous les goûts et pour toutes les générations. Les Beaunois auront toute une journée pour découvrir, s’informer et s’engager.
                           
Une formule repensée pour plus d’efficacité
Grande nouveauté : le forum ne durera plus un jour et demi, mais sera concentré sur une seule journée. « Nous avons pris en compte les retours du questionnaire adressé aux associations en 2023, explique Anne Caillaud, adjointe en charge de la vie associative, de l’animation culturelle et du spectacle vivant. Beaucoup avaient du mal à mobiliser des bénévoles sur tout un week-end de rentrée, et le dimanche matin attirait très peu de visiteurs. Nous avons donc préféré concentrer l’événement sur le samedi, de 9 h à 19 h, avec une programmation dense et festive. »
Résultat : une journée unique, mais plus longue et mieux cadencée, pour permettre à tous de profiter pleinement du rendez-vous.
Autre innovation : la mise en place d’un cheminement obligatoire, permettant aux visiteurs de circuler devant tous les stands et découvrir l’ensemble des propositions. « Cela évite qu’un stand reste isolé ou qu’un visiteur passe à côté d’une association qui aurait pu l’intéresser », souligne l’élue.
 
Plus d’associations, plus d’animations
Parmi les 95 associations attendues, une dizaine participeront pour la première fois : parmi lesquelles Beaune sur les Planches (théâtre), Beaune Piano Fest (festival de piano), Ensemble à Beaune (bien-être), La Tralatane (gravure), ou encore Salsa Mania… « C’est la grande fête des associations, un moment fort, insiste Anne Caillaud. Cela permet aux habitants, en ce début d’année scolaire, de trouver des informations sur chaque activité. Pour les associations, c’est l’opportunité de se faire connaître, de recruter des adhérents et des bénévoles. Et c’est aussi un moment privilégié entre elles, pour créer des liens. »
 
Un programme d’animations foisonnant
Au-delà des stands, le forum se veut aussi une fête conviviale, destinée à toute la famille. Sur place, les visiteurs pourront assister à des démonstrations d’escrime, d’aïkido, de tennis de table ou de handball, tester le hockey-rollers, découvrir la pêche avec la Truite Beaunoise, s’initier au poker, admirer les déambulations sur échasses de Cirkoum de la compagnie Cirko Senso, ou encore explorer les étoiles grâce au planétarium de la Société Astronomique de Bourgogne.
Une ambiance musicale viendra rythmer la journée, avec la présence d’un « monsieur loyal » chargé d’animer les allées et de présenter chaque association et les temps forts. L’Office des Sports proposera une buvette et de la petite restauration pour prolonger la convivialité.
En 2023, l’événement avait attiré près de 2 500 visiteurs. La Ville espère franchir un nouveau cap cette année. 

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Le défi du bénévolat
Mais derrière la fête, un enjeu central demeure : le renouvellement des bénévoles. « Toutes les associations sont confrontées au même problème, observe Anne Caillaud. Ce sont souvent les mêmes personnes qui s’investissent, elles finissent par s’épuiser, et il est parfois difficile de trouver des volontaires pour prendre la relève. Malgré tout, la vie associative à Beaune va plutôt bien, et nous voulons continuer à l’accompagner. »
Pour répondre à ce défi, la Ville a lancé cette année les Cafés Asso, des rencontres conviviales ouvertes à toutes les associations. Le premier, en juin, portait sur le bénévolat et a débouché sur la création d’une affichette dotée d’un QR code, renvoyant vers le site de la Ville et le Guide des associations. Objectif : inciter de nouveaux volontaires à s’engager.
Prochains rendez-vous : 30 septembre : « Ressources financières d’une association » comment remplir le dossier de demande de subvention en sous-titre ; 6 novembre : « Associations et social » ; 12 décembre : « Coopération entre associations ».
« L’intérêt de ces Cafés Asso, c’est d’abord de favoriser l’échange et le partage d’expérience, poursuit l’adjointe. Mais aussi de faire connaître tous les services que nous mettons à disposition : aides aux subventions, salles, conseils… »

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Le Guide des associations, boussole de la vie locale
Publié chaque année par la Ville, le Guide des associations 2025-2026 recense les 420 structures actives de Beaune, véritable « cœur battant de la ville », qu’elles soient sportives, culturelles, solidaires ou patrimoniales. Distribué lors du Forum et dans les lieux publics, il constitue une véritable boussole pour les habitants désireux de trouver une activité ou de s’engager bénévolement. « Tous les contacts sont mis à jour et il est également consultable en ligne à tout moment », rappelle Anne Caillaud.
Installée depuis 28 ans Porte Marie de Bourgogne, la Maison des Associations est le cœur administratif et logistique de la vie associative beaunoise. Elle accueille le Service Vie associative, accompagne les clubs et associations dans leurs démarches (locations de salles, demandes de subventions, organisation d’événements) et met à disposition des espaces partagés. Si les bureaux sont aujourd’hui tous occupés, des salles de réunion restent disponibles pour permettre aux structures locales de se réunir et d’animer leurs activités.
« Malgré des difficultés bien connues, notamment le manque de bénévoles et le renouvellement des bureaux, la vie associative à Beaune va plutôt bien, souligne Anne Caillaud. Je remercie l’investissement de la petite équipe du service qui œuvre chaque jour aux côtés des associations. »

Une ville où l’associatif est un moteur
Pour Anne Caillaud, ce forum est plus qu’un simple événement de rentrée : « C’est la grande fête des associations. Un moment fort, une fois tous les deux ans, où tout le monde se retrouve au Palais des Congrès. C’est utile aux habitants, mais aussi aux associations elles-mêmes, qui peuvent créer des liens entre elles. Le tissu associatif est un moteur de développement unique pour Beaune, et il est essentiel de le valoriser ».

Jeannette Monarchi